Не рубль, не евро и даже не доллар. Время – вот главная валюта, которой всегда не хватает любому проекту. А беспорядок в хранении информации – один из главных пожирателей этой валюты.

Прямо сейчас теряют время и нервы миллионы замечательных специалистов своего дела. Одному никак не удается найти документ, которого ждет начальник или клиент. Другому – собрать для подготовки аналитического отчета файлы с фактами, разбросанными по всему компьютеру. Третьему – придумать слова оправдания перед партнером, которому по ошибке была отослана устаревшая копия договора и т.д., и т.п.

Прямо сейчас вы можете познакомиться с простыми правилами наведения и поддержания порядка в файлах и папках, которые сэкономят многие часы вашего рабочего и личного времени.

Поддержание порядка в файлах и папках – это базовый навык, без которого работа с информацией никогда не станет по-настоящему эффективной. К сожалению, этому навыку не учат ни в школе, ни в вузе, ни на работе. Те, кому очень нужно – доходят своим умом, придумывают собственные правила. Но даже если вы из их числа – возможно, вы найдете что-то полезное для себя в моей системе?

Опираясь на свой опыт пользователя ПК, специалиста по работе с информацией и тренера, в рамках я написал мини-книжку «Как навести порядок на компьютере раз и навсегда» (распространяется бесплатно). В этой книжке я объясняю, как пользователи своими руками превращают информационный поток в информационный хаос – и предлагаю три простых алгоритма, позволяющих вновь превратить хаос в порядок. И тем самым – вернуть себе полный контроль над своими проектами, сэкономить время, снизить уровень стресса, высвободить ресурсы собственной памяти.

Мини-книжка войдет как приложение в большую книгу – об управлении личными информационными потоками. Но это потом. А пока – прямо сейчас предлагаю вашему вниманию отрывок о наведении порядка на самом заметном и оживленном «перекрестке» компьютера – на его «Рабочем столе».

Шаг первый: наводим порядок на «Рабочем столе»

Знакома ли вам эта картина?

Это – типичный «Рабочий стол» типичного персонального компьютера. Его хозяин три месяца собирался с духом – и только что удалил часть файлов, смысл жизни которых был позабыт еще в прошлом веке. Теперь будет куда сбрасывать новые! 🙂

А к концу рабочего дня мой знакомый обещает выстроить оставшиеся файлы стройными рядами, чтобы не стыдно было демонстрировать компьютер постороннему взгляду. А после Нового года, честное слово, доберется и до папки «Мои документы». Там, правда, файлов в сто раз больше. Может, существует умная программа, которая все сделает сама?

Да, отвечаю я, есть программы, способные по нажатию одной кнопки удалить все файлы определенного размера, «возраста», формата и т.п.. «О, нет, так можно потерять много важной информации!» – грустнеет мой знакомый. И делится проблемами, на которые мне жаловались многие люди множество раз.

Проблемы Сергея Петровича

Назову своего знакомого Сергей Петрович Полторанин . Амбициозный и перспективный менеджер, начальник отдела растущей фирмы, слушатель программы Executive MBA.

Времени нет, говорит Сергей Петрович. Времени нет всегда. Поэтому хочется сэкономить время на мелочах. Например, когда нужно придумать имя новому файлу, Сергей Петрович называет его первым пришедшим в голову словом и кладет в папку, которая ближе лежит. Уже через пару-тройку недель он будет ломать голову: а для чего создавалась эта папка? что скрывается в этих файлах? почему на одну и ту же тему заведено несколько папок с похожими названиями, размещенных в разных местах компьютера?

Сергей Петрович в свое время проштудировал книгу «Windows для «чайников» – и прекрасно осведомлен о том, что в эту «операционку» встроена поисковая система. Но она слабо помогает. Потому что на запрос по ключевому слову система находит полторы сотни файлов – и каждый из них приходится открывать вручную, только чтобы вспомнить его содержание (терпения хватает лишь на десяток-полтора). Попробуй, подбери ключевое слово, присутствующее в нужном документе и отсутствующее во всех остальных, если давно позабыл детали их содержания! Да и названия файлов никаких намеков не содержат…

За три года работы в фирме наш герой накопил массу информации по любому вопросу, который входит в его компетенцию. Но реально использует для анализа только небольшую ее часть: почти никогда нет времени, чтобы в нужный момент «собрать в кучу» все, что относится к теме. Каждая «поисковая операция» отбирает у него не только время, но и силы. Еще больше напрягает необходимость удерживать в голове странные названия и нелогичное расположение файлов, используемых в текущем проекте. Плохо структурированная информация – это как заноза в мозгу, которая инфицирует организм усталостью и отбирает ресурсы памяти.

Еще больший стресс возникает, когда звонит директор или деловой партнер, просит срочных уточнений по одному из проектов и с плохо скрываемым нетерпением говорит: «Не будем вешать трубку, я подожду». А ты лихорадочно начинаешь искать то, чего не можешь вспомнить, там, где этого нет.

И настоящий апофеоз информационного хаоса – когда выясняется, что из нескольких копий одного файла, разбросанных по компьютеру, ты умудрился отправить партнеру самую старую, даже не отредактированную, с грамматическими и статистическими ошибками.

А ведь хочется не только работать, но и развиваться! Становиться экспертом, использовать накопленные знания для карьерного роста! Но девять десятых скаченных из интернета электронных книг и статей вряд ли когда-нибудь будут прочитаны, потому что Сергей Петрович давно не может вспомнить ни авторов, ни названий, ни затронутых тем – ни, тем более, поводов, которые каждый раз заставляли его пополнять свою «копилку знаний». Тем не менее, он продолжает азартно реагировать на книжные рекомендации друзей и коллег в социальных сетях.

Одно утешает Сергея Петровича. Когда он осторожно поинтересовался у сотрудников отдела, как они работают с информацией, выяснилось, что у них – похожие проблемы. Как и у главбуха Светланы Николаевны. Как и у жены – кандидата наук, доцента местного вуза. Как и у сына-студента – несмотря на то, что тот активно пользуется новомодными гаджетами и интернет-сервисами, в т.ч. для работы с информацией.

Еще несколько важных штрихов к портрету Сергея Петровича Полторанина. Возможно, вы представили его неорганизованным, рассеянным охламоном. И ошиблись. На его рабочем столе и в блокноте-органайзере – всегда идеальный порядок. Сергей Петрович никогда не нарушает обещаний, сдает проекты в срок, не опаздывает на встречи, не обманывает сотрудников, не теряет ключи от машины – и очень не любит необязательных, неряшливых людей. Родители, школа, институт, книги – все внесли вклад в обучение Сергея Петровича правилам самоорганизации в реальной жизни.

Но, увы: с помощью книжки «Windows для «чайников» и другой компьютерной литературы Сергей Петрович сумел освоить лишь элементарные операции с файлами: «создать», «копировать», «вставить», «удалить» и т.п. – но эти команды сами по себе не создают порядок (потому что хаос – тоже создается с их помощью!). А курсов и тренингов, где учат чему-то большему, Сергею Петровичу никто не предлагал. Возможно, чему-то полезному в области структурирования данных наш герой мог бы научиться на библиотечном факультете или на семинарах для конкурентных разведчиков. Но не осваивать же вторую профессию, дабы получить базовый инструмент для первой?!

Решение проблем Сергея Петровича

Итак, давайте начнем шаг за щагом решать проблемы нашего героя. Вы удивитесь, насколько просты эти решения.

Очистка «Рабочего стола» – первый шаг, потому что самый простой. Чтобы решить проблему хаоса на конкретном «Рабочем столе» раз и навсегда, вам потребуется полчаса, от силы – час. Может даже оказаться в итоге, что вы больше времени потратите на прочтение этого отрывка. 🙂 Зато, прочтя его – сможете в любой момент воспользоваться предложенным алгоритмом с полным пониманием всех его тонкостей и вариантов применения.

Помните, как наш герой собирался выстроить файлы стройными рядами, чтобы его «Рабочий стол» выглядел прилично в глазах офисных посетителей? Я еле отговорил его от этой затеи, бесполезной с точки зрения наведения порядка в документообороте. Файлы – не кухонный сервиз: при работе с файлами важно не столько отсутствие хаоса, сколько наличие системы. 🙂

Приведу в пример ученых мужей недавнего прошлого, многие из которых активно использовали в работе домашнюю библиотеку. Невозможно представить, что настоящий исследователь и энциклопедист станет расставлять тома на книжной стенке по цвету и размеру корешков. С обывательской точки зрения это был бы идеальный порядок, полная победа над хаосом. Но только обладатель феноменальной памяти сможет сопоставить классификацию книг по цвету корешков с их классификацией по содержанию. А у обычного человека каждый (!) поиск справочных материалов будет занимать часы вместо минут и секунд.

Разумеется, профессионалы раскладывают свои книги исключительно по содержанию: темам, жанрам, авторам и т.д. – и прекрасно обходятся без книжного каталога. Я и сам могу без всяких усилий найти любую из тысяч книг в моей библиотеке. Достаточно протянуть руку в нужном направлении – и взять.

Трюк «Найти позабытое»

Заметьте: память у меня – отвратительная. Я вообще считаю, что необходимость удерживать в памяти более семи однотипных объектов следует приравнять к пыткам, запрещенным Конвенцией ООН еще 30 лет назад. Тем не менее, я легко ориентируюсь в своей библиотеке.

Все, что мне необходимо помнить – это принцип , по которому разложены книги (четыре стеллажа поделены между справочной, деловой и художественной литературой; средние полки отданы наиболее востребованным темам, нижние – менее, а верхние – наименее востребованным; авторы внутри тем расставлены по алфавиту).

Когда возникает необходимость найти книгу, я по этому принципу, как по шаблону, за доли секунды заново «переизобретаю» в уме структурную схему своей библиотеки. После этого мне достаточно отдать себе отчет , в каком «узле» этой структуры должна храниться нужная книга.

Заметьте, я не сказал: «где хранится» – я этого не способен запомнить. Я сказал: «где должна храниться». Согласно структурной логике библиотеки.

Как правило, я достаточно точно угадываю примерное направление поиска. Когда я подхожу к определенной полке, мне остается бросить взгляд влево-вправо-вверх-вниз, чтобы скорректировать поиск. В этот момент я действительно начинаю припоминать закрепленную за отдельными полками тематику книг и примерное расположение авторских подборок. И вот уже, несмотря на хиленькую «мышцу памяти», я держу нужную книгу в руках.

Проходит время, я покупаю новую книгу – и сходу нахожу для нее подходящее место, где она никогда не затеряется. Перечитанную книгу – тут же возвращаю на свое место. А с остальных – раз в неделю стираю пыль. 🙂 Словом, трачу на поиск и поддержание порядка в книгах минимум времени, ресурсов памяти и волевых усилий.

Повторяем трюк на «Рабочем столе» ПК

Давайте вернемся в кабинет Сергея Петровича Полторанина. Помните, как выглядел «Рабочий стол» на мониторе его ПК (см. картинку в начале поста)? Мы поколдовали с владельцем компьютера около получаса – и вот результат (см. картинку ниже).

Разумеется, главная фишка не в том, что мы с Сергеем Петровичем удалили три четверти файлов с «Рабочего стола» и освободили девять десятых его поверхности. Хотя чистый стол, согласитесь, вдохновляет. 🙂

Но основная фищка в том, что на «Рабочем столе» появились определенные зоны (своего рода, «книжные полки»), привязанные к файлам определенного назначения.

Это лишь один из многочисленных возможных вариантов группировки на «Рабочем столе» файлов различного типа и назначения (точнее, ярлыков к этим файлам). В данном случае, в левом верхнем углу были размещены ярлыки наиболее востребованных пользователем компьютерных программ. В правом верхнем углу – ярлыки чаще всего используемых папок с файлами. В левом нижнем углу – ярлыки электронных книг, которые вы сейчас читаете. В правом нижнем углу – ярлыки документов, которые вы редактируете в текущий период времени.

На картинке были использованы четыре естественных зоны – четыре угла «Рабочего стола». Но количество выбранных зон зависит только от ваших задач и стиля работы. Мне, например, достаточно двух «книжных полок» (в левом верхнем углу я храню текущие документы, в правом верхнем – регулярные «напоминалки» и «правила жизни» для себя). А вы, если захотите, можете создать до девяти рабочих зон (мысленно разделите «Рабочий стол» на 9 частей, подобно грани «кубика Рубика»). Конечно, если в этом есть реальная необходимость. Если ее нет – лучше ограничьтесь минимумом.

Совершенно иным, чем на картинке, может быть и назначение зон. Например, можно вообще отказаться от размещения на «Рабочем столе» ярлыков программ – и хранить их исключительно на «Панели задач» (на полоске в нижней части экрана) либо в меню кнопки «Пуск» (пользователи Windows 8 могут загружать лотки интерфейса «Метро»).
Вы можете отдать предпочтение совершенно другим типам документов: например, обновлениям семейного фотоальбома, спискам дел на неделю, месяц квартал, год, видеофильмам для просмотра в ближайший уик-энд и т.п.

Вообще, назначение зон зависит исключительно от ваших потребностей: дизайнер создаст один набор «книжных полок», юрист – абсолютно другой, начальник отдела продаж – третий, бухгалтер – четвертый и др. Естественно, каждый из них также будет с разной скоростью обновлять файлы на «Рабочем столе» (поскольку у каждого специалиста – свой рабочий ритм, свой темп информационной жизни).

Самое главное:
а) всегда используйте «книжные полки» строго по назначению (то есть никогда не добавляйте на «Рабочий стол» ярлыки файлов, для которых не предусмотрено рабочей зоны):
б) добавляйте ярлыки только самых важных файлов, используемых в данный момент (советую ввести ограничение – до 7 файлов на одной полке, а остальные – размещать в файловых каталогах).

Кстати, вы обратили внимание, что я все время говорю о ярлыках , а не о самих файлах? Да-да, размещайте на «Рабочем столе» именно ярлыки, а не сами файлы.

Во-первых, всегда есть риск нечаянно смахнуть содержимое «Рабочего стола» в «Корзину». Если это были ярлыки – сами файлы не пострадают.

Во-вторых, если у посетителя, который присел на минуту возле вашего компьютера в отсутствие хозяина, возникнет соблазн стащить несколько файлов с «Рабочего стола» – ваша привычка размещать ярлыки значительно замедлит эту диверсию (чтобы узнать реальное расположение файлов-оригиналов, злоумышленнику придется заглянуть в «Свойства» каждого ярлыка, запомнить путь, пройти по нему, найти файл и скопировать его на флешку).

В-третьих, если у вас на «Рабочем столе» размещены файлы – компьютер загружается медленнее. Если файлы заменить ярлыками – гораздо быстрее.

Генеральная уборка на «Рабочем столе» (и компьютере в целом) дает три практических выгоды и один мотивационный бонус. Выгоды:

    • Вы экономите свое время, нервы, энергию при поиске нужных документов.
    • Вы экономите время, нервы, энергию деловых партнеров, клиентов, руководителей, которые ждут вашей информации.
    • Вы тратите меньше времени, нервов, энергии на сложные проекты – да, теперь вы можете смелее браться за сложные проекты! – поскольку вам не представляет особой сложности собрать десятки документов по теме из разных папок .

Мотивационный бонус: лицезрение порядка вдохновляет на его дальнейшее поддержание. 🙂

Итак, пора приступить к практике. Не предлагаю прямо сейчас заняться наведением порядка на вашем «Рабочем столе» Windows. Вначале налейте себе свой любимый чай или кофе. Затем распечатайте следующую страницу и – следуйте инструкциям!

Алгоритм «книжной полки»

1. Выберите время, когда вас никто не потревожит. Даже при максимальной засоренности «Рабочего стола» вам вряд ли потребуется больше часа.

2. Посредине «Рабочего стола» создайте папку «Очистка» . Раскройте папку (не на весь экран) и перетащите в нее все файлы с «Рабочего стола» (кроме иконок «Мой компьютер» и «Корзина» ).

3. Определитесь, какие программы, папки и файлы являются для вас объектами первой необходимости. Назначьте для выбранных вами типов объектов определенные зоны «Рабочего стола». Например:

  • в левом верхнем углу разместите ярлыки важнейших программ;
  • в правом верхнем углу – ярлыки самых активно используемых папок;
  • в левом нижнем углу – ярлыки книг, которые сейчас читаете:
  • в правом нижнем углу – ярлыки самых важных документов.

Количество, расположение и назначение зон может быть иным, в зависимости от ваших задач и стиля работы.

4. Завершив обустройство «Рабочего стола», перенесите из папки «Очистка» второстепенные, но необходимые файлы в папку «Мои документы» . Ненужные файлы – удалите вместе с папкой «Очистка» .

5. Когда полностью прочтете эту мини-книгу и наведете порядок в «Моих документах» и других папках – вы будете точно знать, какие файлы и папки для вас самые важные в данный момент. Еще раз проведите ревизию «Рабочего стола» и вынесите на него ярлыки действительно важных и актуальных файлов. С этого момента на «Рабочий стол» должны попадать именно ярлыки, а не сами файлы.

Еще два алгоритма – по наведению порядка в структуре папок и в названиях файлов – подробно описаны в мини-книге «Как навести порядок на компьютере раз и навсегда».

Как навести порядок на компьютере раз и навсегда

Операционная система похожа на живой организм — живет по своим законам, производит отходы, накапливает ошибки и прочий хлам, который хоть и незначительно, но все же затормаживает работу системы и закономерно приводит к сбоям и ошибкам. У меня вообще складывается ощущение, что после чистой установки начинается борьба за чистоту системы, её быстродействие, отзывчивость и прочие характеристики, которые в процессе эксплуатации ухудшаются. И тут пользователи разделяются на тех, кто пользуется продуктом так, как считает нужным, до тех пор пока система ему позволяет. И тех, кто прикладывает усилия, заботу и внимание, дабы поддержать адекватность и производительность на высоком уровне. В идеальном мире таких проблем быть не должно, но в нашем несовершенном мире, возможно всякое. Для пользователей Windows, системный реестр имеет ключевое значение, поскольку в нем хранятся и фиксируются настройки для аппаратного обеспечения , программного обеспечения , профили пользователей, предустановки, большинство изменений в панели управления, ассоциации файлов, системные политики, список установленного ПО и прочее.

Итак две программы стоящие на страже чистоты windows, реестра и продуктов цифровой жизнедеятельности. Проверены временем, просты, эффективны и не требуют от пользователя специальных навыков. Поехали!

CCleaner пожалуй самая известная и распространенная программа по очистке windows, ярлык которой знаком многим, но не все знают, что с этим делать. Да функционал у программы внушительный, но пусть обыватель не пугается. Делая всего две простые процедуры, вы избавитесь от хлама и приведете в порядок реестр.

Все галочки стоявшие в левом поле по умолчанию, рекомендую не трогать, если вы конечно знаете что делаете, но можете посмотреть к чему приложила руку программа, изучив поля. После того, как нажали анализ пройдет некоторое время, в особенности если вы делаете это в первый раз. Жмем очистка, в всплывающем окошке появится предупреждение об очистке — соглашаемся. Если открыты браузеры, то ccleaner предложит их закрыть, либо закройте все открытые приложения перед чисткой.

Помните, что пункты отмеченные галочками в левом поле будут очищены!

Следующий шаг — очистить реестр

Нажимаем на реестр в левой колонке, затем анализ и ждем пока кнопка исправить не станет активной. При нажатии кнопки исправить, смело отказываемся от резервной копии (вряд ли вы будете копаться в ней) и жмем исправить отмеченные. Вот и всё! Регулярность процедуры зависит от интенсивности использования компьютера и частоты установки и обновления программ и системных компонентов. Один раз в месяц будет достаточно.

Для пользователей Windows 10 в последних версиях ccleaner добавлена возможность удалять встроенные приложения windows app. Делается это так же как и удаление любых программ, через Сервис > Удаление программ.

Новый игрок знакомый нам на платформе Android и зарекомендовавший себя с положительной стороны Clean Master —делает тоже самое что и ccleaner, только исключает дополнительные клики. Запускаете, ждете, жмете Сlean Now и всё! Из функционала только возможность исключить из сканирования области и приложения. Очень красивый интерфейс и скорость работы. Не поддерживает русский язык, но все достаточно наглядно и разобраться будет не трудно.

В последних версиях программ добавлена функция фонового сканирования и оповещения, иконка находится в трее, отключить ее можно в настройках. В заключении скажу, что ccleaner в виду своего опыта и истории версий, умеет управлять автозагрузкой, точками восстановления системы и лучше затирает свободное место на диске в отличии от clean master,укоторого дружелюбнее интерфейс и просто выглядит лучше, а также хорошие перспективы. Выбирайте, не забывайте следить и делать профилактику системы, а инструменты всегда найдутся.

Сегодня мы раз и навсегда научимся содержать компьютер в чистоте. Не многие понимают, что компьютер – это машина, которая как и вся техника требует ухода за собой.

А правильное, упорядоченное расположение файлов на компьютере – это и есть чистота. Так что уделите 5 минут своего времени и посмотрите, как должна храниться информация на компьютере правильно.

Вступление

Всем привет, пришло время узнать, а для тех, кто в курсе закрепить знания по правильному использованию компьютера.

Я, как человек, который очень часто видит чужие компьютеры, могу с уверенностью сказать, что причина большинства проблем заключается в неправильном использование ваших компьютеров. Точнее в халатном использование его памяти, вы сами раскидываете различные файлы по всей «памяти» компьютера.

То есть мало того, что в результате не верной эксплуатации страдает операционная система. Так еще и вы сами через год пользования с трудом находите нужные файлы, просто потому что не помните куда их «положили» или записали.

Да, да, включаете компьютер и видите на рабочем столе полный «хаос»! Зачем вы складываете на нем огромные объемы информации? Удобно вам так? А операционной системе нифига не удобно, а потом начинаются слюни, сопли, мол все глючит, тормозит и долго открывается.

Как навести порядок в компьютере?

Чтобы этого избежать давайте учиться хранить информацию на компьютер – правильно. А, еще забыл, есть ребята, которые мне пишут — у меня полная чистота. Ведь я всегда слежу за рабочим столом и не скидываю на него хлам. Подключаюсь по удаленному доступу к таким ребятам, смотрю рабочий стол и правда чистый, не докопаться, захожу на локальный диск D и все… Вот они где все файлы то, просто взяли одной пачкой и перенесли все на локальный диск Д. И плевать, что там теперь пара десятков папок и сотни файлов и «черт ногу сломит», где и что там находится. Просто одна огромная – свалка.

Ну неужели у вас дома тоже все так же? Заходите в комнату и кругом валяются джинсы, рубашки, носки, колготки и прочая одежда? Не, ну может быть у некоторых нерях так и есть. Но я уверен, что у большинства нормальных людей все разложено по шкафам, тумбочкам, полкам. При таких условиях вы знаете, где конкретно, на какой полочке, шкафчике у вас лежит определенная вещь.

Структура файлов — и не надо этого бояться!

Цель сегодняшней статьи навести такой же порядок, только теперь в компьютере. Для этого мы в первую очередь должны научиться структурировать все данные на своем компьютере. Делать мы этого будем с помощью всего 7-ми папок. Это мой личный опыт, приобретенный за многие годы. Просто заходим на локальный диск D и создаем 7 разных папок. Я предлагаю вам свои названия, но вы всегда сможете их скорректировать по своим потребностям.

Итак, заходим на локальный диск Д и создаем 7 папок с такими названиями: Игры, Документы, Видео, Музыка, Программы, Фото, Загрузки.

Уже хорошо, но теперь нужно сделать их хорошо визуально воспринимаемыми, для этого просто украшаем их картинками по тематике. Для этого нажимаем правой кнопкой мышки на папку, выбираем строчку свойства, теперь переходим в раскладку настройки и нажимаем кнопку «выбрать значок»

Выбираем для каждой папки по отдельности подходящую по смыслу картинку, получится примерно так.

Установка картинок подробно показана в видео в конце статьи, так что если у вас не получается, то просто пролистайте вниз и посмотрите видео инструкцию.

Основа есть, что делать дальше?

Теперь надо запомнить, что эти семь папок будут основой памяти нашего компьютера. Именно в них мы будем складывать всю информацию, которую хотим сохранить на своем компьютере.

То есть если мы скачиваем фильм, то мы открываем папку с фильмами и вставляем его именно туда. Загрузили песни, значит открыли папку с музыкой и положили песни хранится именно в ней. Скачали программу и перед тем как начать ее установку положите файлик установки в папку программы. Тогда даже если вы в будущем будите менять операционную систему можно будет без труда установить старые программы. Ведь все установочные файлы надежно хранятся в вашей папке — программы.

Пришли с гулянки, скинули огромное количество фоток и сразу добавили их в папку фото, так вы точно их не потеряете и не забудете, где они хранятся. Думаю смысл понятен, что каждый файл должен быть в своей папке. Тогда на вашем компьютере всегда будет полный порядок и вы найдете любой нужный файл максимально быстро.

Теперь некоторые скажут мол неудобно, далеко заходить и лазить, с рабочего стола удобнее, так просто обведите все эти папки, нажмите правой кнопкой мышки и выберете строчку отправить и еще раз выберете на рабочий стол.

Подробная инструкция есть в видео ниже, а теперь у вас должно получиться вот так.

Теперь вы видите все свои папки прямо на рабочем столе в виде ярлыков и таким образом можно перемещаться по ним максимально быстро и эффективно.

Кстати, папку загрузки мы сделали для того, чтобы поставить в своих браузерах настройку сохранять все скаченные файлы именно в нее. Это нужно, чтобы снизить нагрузку на локальный диск с операционной системой. В таком случае вы дольше сможете комфортно работать на своем компьютере без различных глюков и тормозов. Ну и естественно всегда будите в курсе того, где находятся фотки с прошлой вечеринки или любимый альбом с музыкой.

Посмотреть видео: Как навести порядок на компьютере?

Друзья, не забудьте написать, как вы относитесь к данной схеме сохранения порядка на компьютере. Расскажите, какие методы используете вы и по честному, до чтения данной статьи было ли чисто на твоем компьютере?

Иван Афанасьев

Активная жизнь компьютера подразумевает использование различного программного обеспечения. Значительная часть жизнедеятельности программ происходит в системном реестре. Там запоминаются открываемые вами файлы, соответствие типов файлов и ответственных за них приложений, персональные настройки. Не говоря, конечно, о важной системной информации о драйверах, запуске служб, необходимости загрузки той или иной программы, настроек различных меню и так далее. В процессе установки и удаления программы оставляют следы своего существования, которые, накапливаясь, тормозят операционную систему, заставляя ее обращаться к уже несуществующим файлам.

Эта проблема не зависит от качества используемых вами программных продуктов. При деинсталляции удаляется только то, что было записано при установке. О том, что появилось уже в процессе эксплуатации, деинсталлятор просто не знает. Еще хуже ситуация с большими пакетами программного обеспечения, драйверами, дополнениями к браузерам, играми. Многое из перечисленного вообще не подразумевает обратного установке процесса, или, установив библиотеки в системный раздел реестра, не получается их удалить. Чтобы избавить операционную систему от лишних действий и ссылок на несуществующие программы, реестр необходимо чистить.

Исторически, с момента возникновения такой необходимости и до настоящего времени, программы, занимающиеся оптимизацией и чисткой реестра, эволюционируют в сторону максимально дружественного интерфейса и практически автоматической деятельности. Такой подход позволяет пользователю не бояться что-то испортить, нажав незнакомую кнопку.

Registry Cleaner

Carambis Registry Cleaner является одним из самых простых и эффективных средств по обслуживанию вашей операционной системы. Все ваши действия практически сводятся к нажатию двух кнопок - запуск сканирования и исправление найденных ошибок. Конечно, для более опытных пользователей есть дополнительные функции и возможность получить подробную информацию. Рассмотрим на примере, как это работает.

Сканирование реестра

При первом запуске программа сразу начинает сканирование реестра на предмет наличия ошибок. В дальнейшем вы можете сами запустить сканирование или настроить расписание на регулярную проверку.

Список ошибок

Все найденные ошибки условно группируются по разновидностям неполадок или по названию приложения, которому принадлежит ветка реестра. Например, группы по ассоциациям файлов - это записи в реестре, связывающие типы документов с программами, которыми они открываются. При удалении программы ссылки остаются, а компьютер продолжает пытаться показать для таких файлов значок-иконку из несуществующего файла. Другая часто встречающаяся проблема - ссылки MRU (Most Recently Used - часто используемые файлы). Когда вы открываете файл, большинство программ запоминают его в специальном списке, чтобы вам было удобнее его открыть повторно. Если файл удалить, то ссылка на него останется и будет мешать. Естественно, есть и более серьезные ошибки, такие как записи о регистрации уже несуществующих системных классов и библиотек, которые Windows пытается загрузить каждый раз при включении компьютера.

Отчет об исправлении ошибок

История исправлений

Суть исправления реестра сводится к простому удалению неправильных строк. Каждый сеанс работы сохраняется в логе, в котором запоминаются все произведенные изменения, для того чтобы в случае чего можно было восстановить удаленные ветки реестра обратно. Хотя, как правило, непредвиденных ситуаций не бывает, подобные программы, если вы используете качественный продукт, работают аккуратно и учитывают все особенности операционной системы.

Настройки программы

Так как программа ориентирована на неискушенного пользователя, то настроек в ней не много. Вы можете настроить загрузку программы вместе с Windows и расписание проверки реестра. На вкладке игнор-листа содержится список веток реестра, про которые вы знаете, что их трогать не надо. Но это уже функция для более опытных пользователей.

Помимо очистки и исправления реестра Registry Cleaner поможет вам оптимизировать его на файловом уровне. Технически реестр - это база данных, хранящаяся на диске в нескольких файлах. В связи с тем, что программы активно его используют, реестр, как и любой другой файл, постепенно дефрагментируется. То есть в процессе удаления и записи данных кусочки файла оказываются в разных местах диска. Системе приходится собирать его в единое целое, чтобы прочитать, и чем сильнее дефрагментирован реестр, тем дольше на это уходит время, тем медленнее работает компьютер. К сожалению, в пробной версии Registry Cleaner функция оптимизации заблокирована, добиться от службы поддержки Carambis решения этой проблемы не удалось, поэтому в качестве альтернативы рассмотрим не менее полезную и бесплатную утилиту от ChemTable Software - Registry Life.

Registry Life предназначена абсолютно для аналогичных целей, что и Registry Cleaner . Возможно, интерфейс только немного менее дружественен. Программа проверяет и устраняет неполадки в так называемой логической структуре - это, собственно, ветки и записи реестра, которые "ведут в никуда".

Сканирование реестра

Поиск и исправление производятся практически в закрытом режиме. Сначала программа что-то сканирует, потом выдает сообщение о количестве найденных ошибок с одной единственной кнопкой "Исправить". После чего исправляет и говорит, что все "Ok". Посмотреть, что она там нашла, конечно, можно, но это представлено в таком же виде, как это хранится в реестре, так что даже опытному пользователю понять, к чему относится та или иная запись, невозможно. Тем не менее после исправления мне удалось успешно перегрузиться и система ни на чем не "спотыкнулась". Лог изменений тут также ведется, и все операции можно откатить назад.

Дефрагментация реестра

Под оптимизацией физической структуры подразумевается дефрагментация файлов реестра и сокращения занимаемого им места за счет оптимизации использования места на диске. При запуске этого режима программа пугает страшными сообщениями о необходимости закрыть все программы и перезагрузке компьютера. После этого рабочий стол блокируется и начинается таинство.

Отчет после дефрагментации

Все процессы также происходят кулуарно внутри утилиты, можно было, наверное, сделать визуализацию с перемещающимися квадратиками, как в обычном дефрагментаторе, но, строго говоря, пользы от этого никакой нет. Картинка с квадратиками показывается в конце работы, перед перезагрузкой. На ней показывается, как плохо выглядела структура реестра до и как красиво стало после. Так как программа тестировалась на достаточно шустром компьютере с недавно установленной ОС, то сильной разницы в быстродействии почувствовать было трудно. Загрузилось, возможно, быстрее, учитывая, что у меня стоит много программ в автозагрузке, которые обычно загружаются не слишком резво.

Теперь все хорошо

В итоге можно сказать, что не важно, какой программой для профилактики компьютера пользоваться, главное, чтобы это был надежный производитель, специализирующийся на подобных утилитах. Ради обеспечения безопасности данных, большего срока службы компьютера и личного комфорта стоит купить хороший комплект для обслуживания системы и применять его регулярно. Тогда и зависаний будет меньше, и нервы будут в порядке, и компьютер будет служить вам верой и правдой много лет.

Справиться с копившимися годами компьютерными завалами за один присест не сможет даже супергерой. Нет, тут нужно применять совсем другой подход: небольшие, но постоянные шажки, которые в конечном итоге и приведут к победе. А чтобы они легче давались, лучше прикрепить их к каким-то постоянно повторяющимся и неизбежным событиям.

1. Настраивайте по одному сервису каждую неделю

Сообщения о взломе популярных сервисов появляются с пугающей регулярностью. Разработчики в ответ постоянно исправляют уязвимости и добавляют новые настройки безопасности. Осталось только найти немного времени и включить в Google, активировать в Facebook, в LastPass и так далее.

Каждую неделю выбирайте сервис или приложение, которым вы регулярно пользуетесь, и посвятите немного времени его настройке, обращая особое внимание опциям конфиденциальности. Уверен, что в результате вы откроете для себя несколько новых интересных функций, а также сможете сделать свою работу в Сети более безопасной.

2. Убирайте по одному элементу с рабочего стола при каждом включении компьютера

Рабочий стол - это прекрасное место для временного хранения документов, файлов или ярлыков программ. Ключевое слово - «временного».

Если же ваш рабочий стол превратился в свалку, в которой невозможно что-либо найти, это не дело. В таком случае нужно взять за правило каждый раз, когда вы загружаете компьютер, избавляться от одного элемента. Файлы - в облака, документы - в рабочие папки, просмотренные фильмы и музыку - в корзину, а ярлыки - в избранное.

3. Отписывайтесь от одной рассылки ежедневно

Лично мне для тестирования сервисов и программ приходится регистрироваться на огромном количестве сайтов. И каждый из них считает своим долгом начать бомбардировать меня письмами о своих обновлениях, новых функциях, скидках и других событиях. В результате мой почтовый ящик просто завален письмами, большинство из которых я бы предпочитал никогда не видеть.

От всего этого можно и нужно . Однако сразу выделить время на удаление себя из всех списков рассылок довольно проблематично. Поэтому я стараюсь каждый день избавляться хотя бы от одного непрошеного отправителя.

4. Организуйте свои фото

После появления в смартфонах более-менее приличных камер мы стали генерировать просто гигантское количество снимков. Однако наснимать красивых фоточек - это ещё не всё. Желательно загрузить их в одно из облачных хранилищ, снабдить заголовками, указать изображённых на них людей и место съёмки. Вот тогда ваш фотоархив действительно станет хранилищем воспоминаний, а не просто свалкой картинок.

Чаще всего работа по упорядочиванию фотоархива подразумевает выполнение множества однообразных действий, которые не требуют большого напряжения мозга. Поэтому лучше всего делать её в самом конце дня, когда вы уже устали. Заодно вспомните счастливые моменты своей жизни и расслабитесь.

5. Проверяйте по одной ссылке из избранного при каждом запуске браузера

Очень многие имеют привычку при обнаружении в Сети интересного сайта или статьи сразу же отправлять находку в избранное. Постепенно там накапливается такое количество элементов, что найти «ту самую статью» оказывается решительно невозможно.

Из этой ситуации есть два выхода. Радикальный - просто закрыть глаза, удалить всё содержимое избранного, а для доступа к нужным сайтам каждый раз обращаться к Google. И консервативный - всё-таки попытаться навести в закладках порядок.

Сделать это не так трудно, как кажется, если при каждом запуске браузера обрабатывать по одной ссылке. Не пройдёт и полгода, как у вас останутся только полезные ресурсы, которые действительно вам необходимы.

6. Читайте книги, а не новости

C одной стороны, мы все постоянно что-то читаем: новости, форумы, Twitter и Facebook. С другой стороны, это чтение совершенно не приносит пользы, в отличие от чтения настоящей литературы.

Поэтому необходимо выработать привычку, которая поможет постепенно заменить «неправильное» чтение на «правильное». Договоритесь сами с собой, что перед посещением Facebook, Twitter и других злачных мест интернета обязательно прочтёте пару страниц какой-нибудь книги. Сначала будет непривычно, но потом втянетесь. И окажется, что серьёзная литература может быть гораздо увлекательнее котиков в социальных сетях.

7. Используйте календари и напоминалки

Запомнить все эти советы современному занятому человеку может быть довольно сложно. Да и зачем это делать, если существует столько разных календарей и менеджеров задач? Просто внесите нужные задания в свой любимый планировщик, и вы не забудете, когда и что необходимо сделать.

А у вас есть свои фирменные трюки, которые помогают расправляться с постоянными компьютерными проблемами?