1. Откройте браузер , поставьте курсор в строке адреса и введите: portal.office.com или пройдите по ссылке .

2. На открывшейся странице в первом поле введите логин (логин от корпоративной системы, пример: [email protected]).

3. После ввода логина оформление поменяется. Введите во второе поле пароль и нажмите кнопку: Войти (при необходимости, входить повторно без ввода логина и пароля, поставьте галочку на против пункта: Оставаться в системе ).

4. После ввода пароля и нажатия кнопки «Войти» откроется начальная станица корпоративного пространства

Работа с почтой

1. Для работы с почтой войдите в корпоративную систему и кликните на иконку «Почта»:

1.1 При первом входе может потребоваться установка языка и часового пояса

1.2 После выбора Языка и часового пояса необходимо нажать «Сохранить»

2.1 Для просмотра входящих писем, необходимо выбрать соответствующий пункт в левом столбце - «Входящие»

2.2 Для написания нового письма нажмите вверху на кнопку «Создать»

Обратите внимание! Если нажать на стрелочку возле «Создать» появится ниспадающее меню, где есть возможность не только создать сообщение, но и создать группу и событие в календаре;

3. После нажатия на кнопку «Создать» справа откроется форма создания письма

3.1 При нажатии кнопки «Кому» можно выполнить поиск контактов

3.2 Чтобы отформатировать текст используйте панель инструментов под полем ввода сообщения

3.3 Для того чтобы прикрепить файл к письму нажмите на кнопку с изображением скрепки и выберите что нужно добавить или просто перетащите файл в поле ввода сообщения.

4. Для ответа на полученное письмо: надо выбрать из списка входящих писем то письмо, на которое хотите ответить, щелкнуть по нему 1 раз левой кнопкой мыши. В верхней части экрана появится список возможных действий с письмом. При нажатии стрелочки рядом с «Ответить всем» появится ниспадающий список: «Ответить», «Ответить всем», «Переадресовать»;

Обратите внимание: Вам предоставлена возможность бесплатной установки Microsoft Office на персональный компьютер в рамках корпоративной подписки ГБУ ГППЦ ДОгМ. Установка может производиться непосредственно из системы. Office может быть установлен на 5 устройств, в том числе на домашние ПК.

Настройка почты на смартфоне

Настройка электронной почты Office 365 в Outlook для Android

1.Откройте Outlook для Android на своем устройстве. Выберите Настройки > Добавить учетную запись >

2.На странице «Добавление учетной записи» введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Продолжить.

3.В большинстве случаев Outlook автоматически находит поставщика услуг электронной почты и настраивает учетную запись. Если вам будет предложено выбрать тип учетной записи, выберите Office 365 из отображенных значков.

4.Введите пароль и войдите для подключения к учетной записи. Вам также может быть предложено ввести название и описание учетной записи.

Внешняя ссылка .

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы настроите электронную почту с помощью IMAP или POP, календарь не будет синхронизироваться.

Outlook для Android может запросить доступ к определенным сведениям, например к контактам и календарю. Нажмите Да или Разрешить, чтобы предоставить эти разрешения. В вашей организации настроены политики безопасности, нажмите Активировать.

Теперь вы готовы использовать Outlook для Android!

Настройка электронной почты Office 365 в Outlook для IPhone

С помощью Outlook для iOS вы можете отправлять и получать сообщения электронной почты, просматривать календарь и управлять им, а также выполнять другие задачи. Если на устройстве iPhone, iPad или iPod Touch установлена операционная система iOS 8.0 или более поздней версии, вы можете настроить на нем приложение Outlook для iOS.

Добавление адреса электронной почты

1.Откройте Outlook для iOS.

2.Выберите Настройки > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты.

3.Введите свой адрес электронной почты (например [email protected]) и нажмите «Добавить учетную запись».

4.Если вам будет предложено выбрать поставщика услуг электронной почты, выберите его в показанном списке.

5.Если вам будет предложено ввести дополнительные сведения, например данные сервера, необходимо внести данные Параметры POP и IMAP для Office 365 -

Многие пользователи могут путать эту почту с приложением Outlook Express, которое раньше встраивалось в windows и являлось почтовым клиентом. У Майкрософт тогда была своя почта Hotmail.com, именно она и стала основанием для нового инструмента outlook. Однако, теперь он представляет собой не только обычную почту, в него входит еще несколько интересных функций. Фактически, теперь этот сервис можно назвать онлайн органайзером ведь в него включен календарь, записная книжка, а также планировщик задач и менеджер для управления контактами. Добавилась возможность интеграции с онлайн сервисами офиса, что позволяет еще лучше планировать свою деятельность. Осталась и возможность использования в качестве обычного почтового сервиса.

Регистрация в почте outlook

Сам сервис можно найти по ссылке outlook.live.com . После того, как пользователь зайдет сюда, он сможет увидеть рекламу о последних обновлениях и достижениях, также ему будет предложено сразу же зайти в свою учетную запись и продолжить работу. В случае, если ее нет, останется только нажать на кнопку создать учетную запись в верхнем правом углу.

Следует ее запустить, после чего потребуется ввести учетные данные от своего аккаунта Майкрософт, если его нет, то можно нажать на строчку внизу и создать его.

В случае отсутствия записи придется ввести большее количество данных.

Для начала потребуется ввод имени и фамилии, во второй строке сразу можно начинать придумывать имя пользователя для своего будущего почтового ящика, либо можно ввести уже созданный. Для начала следует ввести уже имеющийся ящик на любом из сервисов, дальше можно нажимать на получить адрес электронной почты, после чего будет предложено несколько вариантов почты, останется выбрать один из них или написать свой.

Дальнейшее не представляет из себя особых сложностей. Нужно только придумать пароль, ввести дату своего рождения и пол, для дополнительной защиты также можно указать номер телефона. После того, как все поля заполнены, можно будет завершать создание аккаунта аутлук. Теперь, если автоматический вход почему-то не произошел, останется зайти в свой аккаунт на той же страничке.

Как войти в почту Майкрософт Outlook

В случае, если не было выставлено иных настроек, компьютер всегда будет запоминать учетную запись, с которой выполнялся последний вход. Так что, в следующий раз. Для того, чтобы войти, будет достаточно просто войти на туже страницу и все, авторизация произойдет автоматически. Если же данные не сохранились, то придется зайти на главную страницу почтового сервиса, а дальше кликнуть по кнопке Войти. После этого потребуется ввести свой логин и пароль. В случае, когда пользователь указывал телефон, можно не вспоминать логин, а обойтись вводом номера, это может быть гораздо быстрее.

Обзор интерфейса

После входа пользователь сразу же попадет на главный экран.

Все, что здесь может увидеть пользователь является довольно привычным для тех, кто сталкивался с почтовыми сервисами ранее. В левой части окна будут отображаться разделы почты, в них можно найти свежее входящие письма, просмотреть отправленные сообщения, спам или удаленные. В правой части экрана будет отображен сам список отправлений, в начале будет написана то, от кого пришло письмо, а дальше идет название темы.

Для того, чтобы увидеть все действия, которые можно произвести с письмом, достаточно выделит его и установить галочку перед ним. Дальше, в верхней части станут доступны основные действия. В основном там будут пункты, которые отвечают за перемещение письма в ту или иную категорию.

Как оформить и написать письмо

Всегда в верхней строке присутствует кнопка создать. Она позволяет написать новое письмо, сразу после ее нажатия пользователь перейдет в окно создания.

Для начала следует выбрать то, кому предназначено отправление, дальше следует задать тему. Значки в самом письме позволят оформить его наилучшим образом. Первые три отвечают за выбор шрифта, дальше можно задать его размер, выбрать цвет, а также указать, какое именно выравнивание требуется. Предпоследний пункт отвечает за вставку картинок или других вложений, а последний поможет наилучшим образом отобразить эмоции.

Настройки сервиса

Сервис обладает большим количеством разнообразных настроек.

Область чтения позволит выводить информацию из письма не открывая его, достаточно просто навести курсор. Цвета вверху помогут выбрать наиболее приятную гамму. Правила — это те разделы, что появляются при написании письма, а категории отвечают за сортировку, где пользователь может добавлять свои варианты.

Наиболее интересен раздел параметров . Здесь есть несколько разделов: управление учетной записью, составление сообщений, чтение сообщений, борьба с нежелательной почтой и настройки. Первый раздел поможет менять данные в своей учетной записи, также поможет настроить псевдоним для отправки почты и управлять им, здесь же имеется возможность включения автоответчика.

В управление сообщениями предполагается настройка писем таким образом, чтобы это было наиболее удобно. Можно сразу же задать нужный шрифт , размер, форматирование, придумать подпись для письма, настроить параметры проверки вложений.

В чтении сообщений электронной почты можно настроить удобный режим просмотра , задать группировку сообщений, показ вложений, есть возможность настроить так, чтобы ответ можно было писать тут же в небольшом окне.

В нежелательной почте отображены те фильтры, по которым сортируется почта.

В настройках можно задать параметры конфиденциальности, язык интерфейса, также можно создавать и переименовывать категории, настроить сочетание быстрых клавиш для доступа к самым используемым параметрам. Есть раздел быстрых действий, это те опции, которые показываются рядом с отправлениями.

Последовательность действий участников образовательного процесса наблюдаем с первого шага: входа в Office 365. Разбираем основные практические шаги.

Что вы будете уметь после прочтения статьи?

  • вы сможете без ошибок войти в Office 365;
  • вы сможете методически правильно организовать вход в Office 365 в учебном заведении.

Вход в систему Office 365 начинается с получения на ранее направленного конкретному контактному лицу в учебном заведении (модератору) электронного почтового адреса письма (планируется, начиная с конца февраля 2015 года, что студенты и преподаватели, которые уже имеют адреса электронной почты учебного заведения, смогут самостоятельно зарегистрироваться в Office 365).

Письмо может иметь и не такой вид, как на рисунке ниже - это зависит от системной политики учебного заведения:

  • почтовый адрес при отправке результатов ввода нового пользователя отправляет служба «Microsoft Online Services Team» при участии администратора (он должен ввести электронный почтовый адрес пользователя в адрес которого направляется письмо, подробности на рисунке ниже «отправка результатов по электронной почте»);
  • письмо формирует модератор вместе с вложенными первоначальными инструкциями (или ссылками на них).

Начальная страница входа в Office 365 для всех одинаковая и находится по адресу http://portal.office.com (или http://portal.microsoftonline.com). Ссылка указана (или должна быть указана) в письме.

Входить вы можете как с персонального компьютера:

Так и с мобильных устройств в удобном для себя месте и в удобное время:

Вариантов входа может быть два, и зависит это от политики администрирования Office 365 в учебном заведении.

  • Принудительное изменение временного пароля при входе.
  • Вход с временным паролем, временем действия, которое определяется администратором (Время действия указывается в письме службы «Microsoft Online Services Team» - смотрите первый рисунок, в примере - 90 дней).

Вводим имя пользователя (временный адрес электронной почты, который вам направляет модератор-организатор) в поле «[email protected]» окна Office 365. Как только вы перейдете в поле «Пароль» - появятся динамические точки под именем. Таким образом, осуществляется первоначальная проверка имени на регистрацию в Office 365 (если есть ошибка в написании имени, над полем появится сообщение шрифтом красного цвета). Для напоминания о правильном формате имени, в поле написан адрес серым шрифтом - это подсказка, что в это поле вводится имя пользователя и одновременно адрес вашей новой почты домена учебного заведения.

При добавлении нового пользователя в Office 365 перед отправкой имени и пароля на электронный адрес пользователя администратор имеет возможность принудительно заставить изменить пользователя свой пароль при следующем входе (желательно для повышения безопасности).

Второй варианта входа со сменой пароля: пользователь должен ввести «Старый пароль» - временный пароль, который доступен из письма. Пользователю также необходимо обратить внимание на временный пароль на предмет того, как правильно создавать надежные пароли. Далее придумываем свой надежный пароль в качестве «Новый пароль» и дважды вводим в соответствующие поля.

С аналогичным окном при входе пользователь столкнется через определенное количество дней - срока действия пароля (в примере - 90 дней).

Как предварительно подготовить участников образовательного процесса к выбранной политике входа в вашем учебном заведении? Вариантов может быть несколько:

  1. Разместить информацию на сайте общего доступа (можно ссылку на эту статью).
  2. Как вариант - разместить презентацию (инструкцию) на ресурсе общего доступа и переслать ссылку вместе с письмом, содержащим имя и пароль, например, ссылку на презентацию в slideshare:

Важным и даже необходимым инструментом маркетинга сегодня являются рассылки. При помощи почтовой или СМС рассылки Вы можете поддерживать лояльность своих клиентов, сообщать им по электронной почте или телефону о новых предложениях и акциях, делиться новостями, продвигать и т.п.


Всё это конечно же касается рассылки, которая производится не по купленным в интернет готовым базам, а собранным вручную и полностью легальными методами, когда пользователи сами подписываются на Ваши материалы. В противном случае, Ваши действия есть не более чем СПАМ-рассылка, которая вряд ли принесет должный эффект.

Собирать подписные базы и проводить email рассылку по ним можно при помощи специальных онлайн сервисов, некоторые из которых уже попадали к нам на обзор (см. ). Сегодня мы расскажем еще об одном, который имеет не только хороший функционал, но и весьма демократичные цены.

Mail365.ru – сервис рассылки по электронной почте, который еще молодой (ему чуть более года), сравнительно мало известен, но готов составить хорошую конкуренцию раскрученным MailChimp, Unisender, SmartResponder и пр.

Разберем по порядку, какими возможностями должен обладать хороший сервис рассылки, и что в этом плане может предложить своим клиентами mail365.

Выгодные тарифы

Если на ведение рассылки по электронной почте Вы тратите сумму, которая может сравниться с выгодой от её эффекта, то стоит задуматься, а стоит ли игра свеч? :) Mail365.ru предлагает одни из самых дешевых тарифов в Рунете, которые подойдут не только крупным игрокам, но и начинающим инфобизнесменам и блогерам.

Очень удобно то, что есть как помесячная тарификация, так и поштучная, с оплатой за каждое отправленное письмо. Последний вариант очень удобен, если Вы отсылаете не так уж и много писем в месяц либо делаете это нерегулярно.

Помесячные тарифы варьируют от 250 руб./месяц до 15 900 руб./месяц, в зависимости от числа подписчиков в базе и числа отсылаемых писем. При поштучном тарифе стоимость одного письма составляет от 0,11 до 0,3 руб, в зависимости от размера разового платежа (чем больше, тем дешевле).


Воспользовавшись специальным калькулятором, можно сразу оценить насколько цена у mail365 более выгодна, чем у конкурентов:)

Почему у mail365 дешевле? По заверениям разработчиков, они не используют зарубежные сервисы типа Mailgun/Sendgrid, как это делают конкуренты, что избавляет их от необходимости привязки цены к курсу доллара.

Бесплатный тариф тоже есть, но у него есть ограничене — он позволяет рассылать письма только по контактам, которые собраны с помощью форм подписки сервиса. Это отличный вариант, если вы только что запустили свой сайт и начинаете собирать контакты для рассылки.

Хорошая доставляемость писем

На сайте сервиса указано, что рассылка адресатам производится со скоростью 120 тыс. писем в час и попадает в электронные ящики пользователей Mail, Ramler, Google и т.п., минуя спам-фильтры. Насколько это правда, можно проверить только оперативным путем (со спам-фильтрами не всё так просто в настоящее время, они постоянно совершенствуются), но вот то, что при этом используется самое надёжное и современное ПО PowerMTA от компании Port25 (они же используется и лидерами рынка), безусловно хорошо.

Есть возможность настройки цифровой подписи (DKIM, SPF) для повышения процента доставленных напрямую в папку «Входящие» писем.

Удобство работы

Mail365 имеет интуитивно понятный визуальный редактор для создания писем. При помощи него в два счета можно создать письмо, которое будет одинаково отображаться как на экране монитора, так и на мобильных устройствах.

Конечно же можно задать автоматизацию отправки писем, чтобы после подписки пользователю отправлялась цепочка заранее подготовленных писем без Вашего участия. Без этого функционала трудно создать маркетинговую стратегию.

Кроме этого есть следующие возможности:

  • Импорт в базу неограниченного числа полей с удалением дубликатов, проверкой опечаток в импортируемых именах и определение пола по имени
  • Автоматическое определение и исправление пола адресата на основе имени и отчества
  • Подстановка персональных данных адресата (имя, фамилия и пр.) в письмо
  • Разнообразные фильтры для создания выборок
  • A/B-тестирование
  • Создание форм подписки
  • Настройка совместного доступа нескольких пользователей в рамках одного аккаунта
  • Доступ практически ко всем своим функциям системы через RESTful API
  • Интеграции со многими CRM и CMS-системами

Аналитика

Хороший сервис почтовой рассылки должен иметь возможность анализа результатов. Mail365 отслеживает доставку писем и открытие их адресатами, суммируя все полученные данные в наглядные графики и таблицы:

Всё это позволяет оперативно менять стратегию email рассылки, добиваясь всё лучших результатов.

Итог

Онлайн сервис Mail365.ru готов предоставить мощные инструменты для создания и ведения базы подписчиков. Хороший функционал, все необходимые функции, удобный интерфейс, и всё это по цене, значительно ниже чем у конкурентов.