Инструкция
Для работы с текстом часто используется приложение Microsoft Office Word, для оформления таблиц, графиков и диаграмм – Excel. Вставка номеров страниц рассмотрена на примере этих программ.
Для автоматической расстановки номеров страниц в документе Word необходимо работать с колонтитулами – пустым пространством, расположенным на полях документа. Главное преимущество их использования заключается в том, что при редактировании текста в рабочей области данные, размещенные , останутся неизменными.
Откройте документ и перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» нажмите на кнопку-миниатюру «Номер страницы». В выпадающем меню и пунктах подменю выберите способ размещения номеров на странице. После этого вы автоматически переместитесь в режим редактирования колонтитулов. Чтобы выйти из него, дважды кликните в рабочей области документа левой кнопкой мыши.
Чтобы выбрать формат номеров страниц (нумерация римскими, арабскими цифрами или буквами алфавита) или же указать, с какой страницы должна быть начата нумерация, выберите в выпадающем меню «Номер страницы» пункт «Формат номеров страниц». В дополнительно открывшемся окне введите все необходимые изменения.
Чтобы в документе Excel, также перейдите на вкладку «Вставка». Найдите раздел «Текст» и нажмите на кнопку «Колонтитулы», чтобы получить доступ к контекстному меню. В разделе «Элементы колонтитулов» нажмите на кнопку «Номер страницы». Не присваивайте никаких значений в поле «&[Страница]», просто выйдите из режима редактирования колонтитулов. По мере размещения данных на страницах документа нумерация будет проставляться автоматически.
Номера страниц, размещенные в , выйдут на печать в том же виде, в каком они были вставлены в документ. Если вы хотите добавить нумерацию в уже распечатанный документ, можете воспользоваться этим же способом. Создайте электронный документ с пустыми страницами (без текста), но при этом назначьте им автоматическую нумерацию. Поместите листы в принтер таким образом, чтобы уже имеющийся текст располагался наверху, и распечатайте пустой документ с номерами страниц.
Источники:
- Начало нумерации страниц со второй страницы
Иногда, оформляя рефераты, курсовые или дипломные работы, вы можете столкнуться с проблемой проставления нумерации страниц в программе MS Word. Польза нумерации страниц очевидна: она позволяет легко найти необходимый раздел документа, в котором находится искомая информация. Именно поэтому нумерация является обязательным требованием к оформлению книг, научных работ, деловых документов.
Инструкция
В новом диалоговом окне «Формат» вы можете изменить формат букв или цифр, которые будут отображаться как номера страниц. Также в MS Word предусмотрена функция «Начать с:», позволяющая выбрать цифру, с которой будет начинаться нумерация страниц документа.
MS Word 2007-2010
В данной версии MS Word проставить номера страниц еще проще. Для начала откройте вкладку «Вставка», которая расположена на панели меню. Далее нажмите на кнопку «Номера страниц». Здесь вы можете выбрать место, где будет располагаться нумерация, формат цифр.
Если вы используете в работе большие текстовые документы, для удобства следует их пронумеровать, что позволит при печати правильно разложить, не перепутав ни одной его страницы.
Вам понадобится
- - компьютер;
- - документ, созданный в программе Miсrosoft Word.
Инструкция
При создании многостраничного документа табличного или текстового формата пронумеровать страницы будет не лишним. И, как оказывается на практике, совсем несложным действием. Что очень удобно, если вы пишете , текст выступления, сценарий, работу или пишите собственную книгу. Всего несколько простых шагов – и ваш документ не перепутается ни при каких обстоятельствах.
Создайте в программе Miсrosoft Word текстовый документ. Для этого вы можете кликнуть правой кнопкой мыши на рабочем столе или на свободном пространстве в вашей папке. Переименуйте документ, используя все ту же правую кнопку мыши. И двойным щелчком левой кнопки откройте документ. При других настройках документ может открываться иным путем. Для чего документ нужно выделить левой кнопкой и при помощи правой кнопки выбрать необходимую опцию в выпадающем окне.
В процессе работы с текстовым процессором MS Word мы чем дальше углубляемся в изучение его возможностей, тем больше сталкиваемся с различного рода ошибками, которые, на первый взгляд, произошли не по нашей (имеется ввиду человеческий фактор) вине.
Не было ли у вас ситуации, когда хочешь распечатать одну страницу из документа MS Word, а «умная» программа печатает совершенно другую страницу? Причем, это может быть, как страница с бо льшим номером, так и с меньшим. Несовпадение номеров страниц в документе MS Word возникает благодаря возможности начинать нумерацию не с первой страницы.
Уважаемые посетители сайта, ниже показан способ самостоятельного решения проблемы, если у вас не получается или нет желания этим заниматься, вы можете заказать исправление нумерации страниц у нас. Подробности
Такое бывает удобно, когда документ может готовиться по частям, например, автор данных строк при подготовке диссертации, вступительную часть оформлял отдельным документом.
Причины нумерации страниц не с первого номера могут быть совершенно различными, но интересно то, что если попытаться выборочно распечатать документ, указав необходимые номера страниц, то на печать отправятся те номера страниц, которые им присвоена, а не согласно порядку их расположения в документе. Например, если нумерация в документе начинается с пятого номера, а на печать отправить шестую страницу, то распечатается вторая по порядку страница.
Как же сделать произвольную нумерацию страниц в документе?
Во вкладке «Конструктор», которая появляется при редактировании колонтитулов, в группе «Колонтитулы» есть команда «Формат номеров страниц».
Установка произвольного номера в документе
Примечательно, если после этого удалить номера страниц, то визуально они удалятся, но реально останутся. В этом и кроется подвох, страница, которая идет пятой по порядку и не имеет номера может быть далеко не пятой. Узнать порядковый номер страницы в этом случае можно взглянув на панель состояния внизу документа, а номер, который будет учитываться при распечатке документа будет указываться возле на вертикальной полосе прокрутки.
Почему нарушается порядок нумерации в документе?
Дело в том, что изменение стартового номера с помощью команды «Формат номеров страниц» создается для текущего раздела, а количество разделов в документе ограничено фантазией автора этого документа. Поэтому максимально можно изменить формат номеров страниц, указав начальный номер, равное количеству страниц в документе. Другими словами, документ из 10 страниц может иметь как 10 первых страниц, так и десять 505-х страниц или девять четырехсотых и одну двадцатую и так далее.
Здесь возникает вопрос, если документ может иметь несколько страниц с одинаковым номером, то какую же страницу распечатает принтер если отправить на печать лишь страницу с не уникальным номером. Здесь сенсации не будет, распечатаются все страницы номер которых соответствует указанному при печати. Т.е., если отправляется третья страница, которых четыре, то будет распечатано четыре третьих страницы.
Как исправить неправильную нумерацию страниц в документе?
Достаточно просто воспользоваться командой «Удалить номера страниц» для каждого раздела документа, а для того, чтобы ускорить процесс исправления можно быстро перепрыгивать по колонтитулам разделов.
Переход между разделами в документе MS Word
Когда документ содержит более одной страницы, можно запутаться, если каждая из них не пронумерована. Чтобы номера страниц выходили на печать, необходимо вставить их в редакторе. Для этого стоит воспользоваться инструментами программы.
Инструкция
Вам понадобится
- Microsoft Word.
Инструкция
- Форматирование номеров страниц
Печать документов
В этом подразделе рассмотрены следующие темы:
Подготовка документа к печати;
Настройки печати;
Вывод документа на печать.
Я создал фон документа, но Word его не печатает. Почему?
Все правильно – фон документа не должен печататься, он задается только для отображения на экране. Если вы хотите, чтобы фоновые цвет, надписи или рисунки были выведены на печать, сделайте следующее.
2. Перейдите в раздел Экран.
3. В области Параметры печати установите флажок Печать фоновых цветов и рисунков (рис. 11.94).
Рис. 11.94. Флажок Печать фоновых цветов и рисунков
При предварительном просмотре перед печатью я увидел, что на последней странице всего лишь несколько строк текста. Можно ли каким-нибудь образом сжать текст, чтобы он не выходил на новую страницу?
Для этого существует команда Сократить на страницу, которая доступна в режиме предварительного просмотра перед печатью (рис. 11.95).
Рис. 11.95. Кнопка Сократить на страницу
Чтобы перейти в этот режим, выполните команду Печать -> Предварительный просмотр меню кнопки Office (рис. 11.96).
Рис. 11.96. Команда Печать -> Предварительный просмотр меню кнопки Office
Колонтитулы отображаются в режиме предварительного просмотра, но не выводятся на печать. Что делать?
Попробуйте изменить их расположение на странице – возможно, ваш принтер их не печатает из-за того, что они находятся близко от края страницы. Для этого сделайте следующее.
1. Перейдите на вкладку Разметка страницы, а затем щелкните на кнопке, которая расположена в правом нижнем углу группы Параметры страницы (рис. 11.97).
Рис. 11.97. Кнопка для открытия окна Параметры страницы
2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Источник бумаги.
3. Увеличьте значения полей до верхнего колонтитула и до нижнего колонтитула в области От края (рис. 11.98).
Рис. 11.98. Параметры положения колонтитулов
4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
Почему не печатаются номера строк?
Чтобы номера строк выводились на печать, проверьте установки полей документа. Номера страниц обычно печатаются на левом поле документа, и, если оно слишком мало, номера могут не вывестись на печать. В этом случае сделайте следующее.
2. На вкладке Поля увеличьте значение левого поля документа (рис. 11.99).
Рис. 11.99. Настройка левого поля документа
3. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения поля.
Если после этого номера все равно не печатаются, попробуйте уменьшить расстояние между номерами строк и текстом. Для этого сделайте следующее.
1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и щелкните на кнопке, расположенной в правом нижнем углу группы Параметры страницы (см. рис. 11.97).
2. Перейдите на вкладку Источник бумаги и нажмите кнопку Нумерация строк.
3. В появившемся окне (рис. 11.100) уменьшите числовое значение в поле От текста.
Рис. 11.100. Окно Нумерация строк
4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения.
Почему не печатаются рисунки?
Проблема может быть в том, что печать графических элементов не указана в настройках печати. Чтобы проверить это, сделайте следующее.
1. Откройте окно Параметры Word, щелкнув на одноименной кнопке меню Office.
2. Перейдите в раздел Экран.
3. Проверьте, установлен ли флажок Печать рисунков, созданных в Word в области Параметры печати. Установите его, если он снят.
4. Перейдите в раздел Дополнительно.
5. Проверьте также, снят ли флажок Печать кодов полей вместо их значений в области Печать. Снимите его, если он установлен.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
Возможно, что для печати графики вашему компьютеру не хватает системных ресурсов. Попробуйте выполнить следующие действия:
Закройте все приложения, кроме Microsoft Word;
Перезагрузите компьютер;
Распечатайте документ на другом компьютере.
